一、當前水利工程技術檔案信息化管理現狀及分析

從水利工程管理單位檔案管理的流程來看，水利工程技術檔案一般分為收集、整理和歸檔，水利工程項目實施過程對信息技術的廣泛應用，特別是計算機和網絡廣泛運用，更多的技術文件從項目實施計劃表、項目開工審批、項目驗收、項目決算、項目歸檔等都直接在電腦上操作，無紙化辦公出現的電子文件、圖像文件、圖形文件等，傳統的水利技術檔案管理系統已經不能滿足當前形勢的需求，對工程技術檔案的管理提出了更高的要求。

目前，水利工程技術檔案管理的現狀是：

（一）技術紙質檔案完善。從江蘇省水利工程管理單位檔案管理的調研中發現，水利工程技術紙質檔案比較完善，這得益于工程基本建設程序的規范化程度，工程竣工驗收必須先驗收工程技術檔案，使得工程技術檔案的齊全、完整。

（二）信息化管理起步。現在江蘇省的水利工程管理單位檔案管理普遍使用了檔案管理系統，一般是由江蘇省檔案局或是地級市檔案局開發的兩種，其中也有技術檔案管理的相關應用。

（三）信息化建設意識初具。由于檔案紙質件的完善和信息化管理軟件的完善，現在水利工程管理單位所聘用的檔案管理人員都以高學歷、精通計算機應用的年輕人為主，已經初步具備一些檔案信息化建設的意識。

二、水利工程技術檔案信息化管理過程中發現的主要問題

目前，水利工程內部技術檔案信息化建設開始使用計算機開展檔案信息的存放、檢索，增加了檔案利用的查找效率和準確度，但是依然出現了一些需要解決的問題：

（一）水利檔案管理信息化管理意識不強。長期以來，水利工程建設、管理部門一直比較注重工程技術紙質檔案的管理，而在新形勢下，對技術檔案信息化管理工作從未進行過專門、系統研究，無論從檔案形成的流程，還是從檔案信息化管理系統的開發，都缺乏最基本信息化管理意識。

（二）水利檔案管理信息化流程不完整。當前，水利技術檔案管理信息化管理的流程都不完善，一方面，水利技術檔案形成的環節只是部分實現了信息化，而不是整個流程；另一方面，水利技術檔案的資料只是個別實現了信息化，而不是全部資料，這造成檔案信息化整個流程的不完整。

（三）檔案信息化系統兼容性不高。水利工程技術檔案的內容涵蓋了工程研究、設計、招投標、審查、施工、竣工驗收、備案、監理等各個環節，涉及的專業、部門眾多，這造成每個專業、每個部門所采用的軟件和系統都不一樣，檔案信息化系統難以兼容這么多的軟件形成的資料，缺乏統一的標準。

（四）檔案信息化管理應用不多。雖然當前檔案管理系統中涵蓋了部分技術檔案管理功能，但是由于技術檔案管理功能的單一和應用不便，還僅能提供簡單檢索和查找，在技術檔案的調檔和圖紙查閱中，還不能提供完整的資料信息，這也造成技術檔案應用時往往還是查找紙質圖紙和技術資料。

三、水利工程技術檔案信息化管理系統完善的幾點建議

技術檔案信息化建設的主要作用在于：確定技術檔案信息化管理的規則、開發檔案管理應用軟件，注重電子文件檔案的管理，確保電子文件、電子檔案的完整、齊備、規范，有效利用區域網絡和全國檔案信息網絡。

（一）水利工程技術檔案信息化管理系統要實現系統化要以檔案行業管理部門為主，推動水利工程技術檔案信息化管理系統的系統化建設，在深入調研可研、規劃、設計、招投標、施工、驗收、質監、監理等每個部門的軟件應用情況，從檔案管理和應用便捷、高效的角度出發，對檔案管理軟件特別是水利工程技術檔案的形成、整理、存檔、查閱、應用等功能進行系統化整合，促進整個流程的系統化。

（二）水利工程技術檔案信息化管理系統要實現標準化信息的共享與網絡的溝通依靠于同一的要求和準則，各種數據溝通、檔案信息的利用，網絡平臺的鏈接等，都必須制定一系列完善的標準來加以規定，經過制定和構建一套可具操作性、高效便捷的從信息收集、整理、加工、存放到檔案資源的運用的標準機制，保證檔案管理信息化的順利完成。同樣，水利工程技術檔案管理也需要統一的標準，比如，對技術檔案中文檔的存儲格式、圖紙的存儲格式、查閱的顯示格式、應用借閱的方式等都應進行統一標準。

（三）一要以制度來推動檔案信息資源建設，利用數字化、網絡化技術方式構建各種規范化、標準化可分享的數據庫；二要以制度來促進檔案基礎平臺構建，檔案網絡構建和管理系統的研發運用，積極引入技術檔案管理系統，從而實現技術檔案信息資源共享的界面，達到檔案信息化傳輸的網絡化形式；三要以制度來提升管理人員的管理水平，使檔案管理人員積極引入最新的管理方式和信息化的技術設施運用到檔案管理中，達到檔案管理信息化、多樣化，保證技術檔案內容準確和全面，為技術檔案有效發揮其作用提供準去的信息支撐。